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天銳綠盾：如何防止外派員意外泄漏企業(yè)電腦機密電腦

2023-11-28 16:32:45 來源：強旭加密軟件整理提供

筆記本電腦是企業(yè)數(shù)據(jù)泄露的途徑之一，必須引起企業(yè)和事業(yè)單位的高度重視。如今員工經(jīng)常帶著存儲企業(yè)重要技術(shù)文件的筆記本電腦出去工作，但這也增加了內(nèi)容丟失和惡意泄露的巨大風(fēng)險。在這方面，企業(yè)和事業(yè)單位必須采取一定的管理方法，以確保數(shù)據(jù)的安全保護和控制。
為了解決這個問題，我們可以通過各種策略來加密電腦提高安全性。首先，我們可以選擇在技術(shù)層面上加強筆記本電腦的安全性能，如增加密碼登錄、指紋驗證等多種身份驗證方法，以確保只有授權(quán)人員才能瀏覽筆記本電腦中的敏感數(shù)據(jù)。其次，企業(yè)事業(yè)單位還應(yīng)制定相關(guān)的安全政策和改進，明確員工在外出工作時使用筆記本電腦的要求和條件，加強對員工的安全教育和培訓(xùn)，提高數(shù)據(jù)安全的概念和責(zé)任感，降低事故泄露的風(fēng)險。
此外，您還可以選擇加強對筆記本電腦的遠(yuǎn)程監(jiān)控和管理的電腦加密軟件。通過加密軟件的離線終端功能，企業(yè)可以隨時掌握筆記本電腦的使用情況，跟蹤其位置，進行遠(yuǎn)程鎖定和數(shù)據(jù)清除，避免丟失和泄露。同時，還可以使用加密算法加密存儲在筆記本電腦中的敏感數(shù)據(jù)，以提高數(shù)據(jù)的安全性和保密性。
綜上所述，防電腦泄密是很重要的事情，加密軟件再防泄密環(huán)節(jié)中起著重要的作用，但通過有效的管理方法和技術(shù)手段，我們可以降低和控制數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險。企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到這一問題的重要性，采取相應(yīng)措施加強筆記本電腦的保護，確保公司重要技術(shù)文件的安全和保密。

一、加密軟件電腦終端用戶認(rèn)證
安排加密軟件后，對于需要離線的辦公電腦，用戶需要使用密碼認(rèn)證或綁定USBKEY認(rèn)證，沒有合法密碼或USBKEY，終端無法正常登錄，電腦上的文檔無法打開。
二、可用加密軟件控制離線人員的授權(quán)時間
通過離線管理功能，控制出差人員只能在授權(quán)離線時間內(nèi)正常打開離線計算機上的加密文件。他們還可以在制定的策略中設(shè)置全面掃描和加密歷史文件。一旦超過離線時間，筆記本上的所有加密文件都無法打開。如果超過授予期限，仍需繼續(xù)在外工作，上級需要重新制作授權(quán)文件，并將電腦發(fā)送給外人員，然后繼續(xù)在外工作。
三、加密軟件的行為審計系統(tǒng)可記錄離線操作記錄
離線期間的所有操作記錄仍然實時監(jiān)控，連接到服務(wù)器后自動上傳，供管理員審計。
四、針對已授權(quán)模塊可以進行恢復(fù)
該系統(tǒng)有自己的“已刪除終端”組。當(dāng)終端被丟棄或更換時，管理員可以在指定時間內(nèi)配置終端，清空模塊信息，并將其歸類為已刪除的終端組，大大節(jié)省了系統(tǒng)節(jié)點。當(dāng)終端再次啟用時，將恢復(fù)原始組和授權(quán)模塊，方便高效。
以上內(nèi)容由強旭—天銳綠盾加密軟件整理提供。強旭科技經(jīng)營天銳綠盾電腦加密軟件，提供數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)、文件外發(fā)管理軟件、應(yīng)用服務(wù)器安全接入系統(tǒng)、文件安全網(wǎng)關(guān)系統(tǒng)、桌面管理系統(tǒng)、行為審計系統(tǒng)、多種電腦系統(tǒng)加密等加密方式。適用于全部全部電腦系統(tǒng)，還可使用手機審批多樣化，全面保護公司數(shù)據(jù)，離線辦公也不擔(dān)心數(shù)據(jù)丟失。強旭科技致力于為每一個企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，電腦加密解決方案使工作流程更輕松便捷。強旭擁有正版天銳綠盾加密系統(tǒng)授權(quán)證書，維護企業(yè)電腦信息數(shù)據(jù)安全就請聯(lián)系我們吧。

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