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        如今，員工在企業(yè)工作，自然與計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)密不可分，各種項(xiàng)目不會(huì)落在紙上，而是電子版本，自然存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)或硬盤U盤上，這些是企業(yè)無形資產(chǎn)和商業(yè)秘密信息，有必要管理這些重要文件，畢竟，現(xiàn)在通過U盤、移動(dòng)硬盤和手機(jī)USB存儲(chǔ)工具可以復(fù)制大量的計(jì)算機(jī)文件，容易攜帶，給企業(yè)帶來重大損失。同時(shí)，再加上各種互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用程序，如電子郵件、網(wǎng)絡(luò)磁盤、FTP上傳、QQ發(fā)送文件等，也可以發(fā)送計(jì)算機(jī)文件。因此，這些網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序也必須得到有效的管理和預(yù)防。
那么，企業(yè)局域網(wǎng)如何保護(hù)計(jì)算機(jī)文件的安全，防計(jì)算機(jī)文件泄露呢？作者認(rèn)為，可以通過以下兩種方案來實(shí)現(xiàn)：
1、通過嚴(yán)格的企業(yè)管理規(guī)定和非常規(guī)手段，保護(hù)計(jì)算機(jī)文件的安全，防止計(jì)算機(jī)文件泄露和數(shù)據(jù)泄露。
       在一些機(jī)密要求高的單位，通常禁止員工攜帶所有具有USB存儲(chǔ)功能的設(shè)備，如手機(jī)、USB和移動(dòng)硬盤，以防止員工在工作期間復(fù)制和存儲(chǔ)計(jì)算機(jī)文件。同時(shí)，一些單位還通過焊接計(jì)算機(jī)的USB接口，將計(jì)算機(jī)USB接口關(guān)閉，以鎖定機(jī)箱，從而完全防止員工使用USB存儲(chǔ)設(shè)備。
        同時(shí)，為了防止員工通過網(wǎng)絡(luò)泄露，特別是電子郵件、網(wǎng)絡(luò)磁盤、FTP上傳、QQ發(fā)送文件，部分單位將完全禁止員工計(jì)算機(jī)接入互聯(lián)網(wǎng)，或安裝專用網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控軟件，可以實(shí)時(shí)審計(jì)員工行為和內(nèi)容，一方面形成詳細(xì)的監(jiān)控日志，方便審查；另一方面，將實(shí)時(shí)防止此類信息外發(fā)，通過網(wǎng)絡(luò)管理員或公司管理人員人工干預(yù)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)文件安全保護(hù)。
        簡而言之，通過一些企業(yè)管理體系、管理手段和一些物理預(yù)防手段，可以在很大程度上保護(hù)計(jì)算機(jī)文件的安全，防止數(shù)據(jù)泄露的發(fā)生。但由于上述手段或多或少會(huì)給員工工作帶來很大的不便，但也容易引起員工抵制、厭惡，影響員工工作熱情和單位歸屬感，更適合部分銀行、金融、國家安全機(jī)構(gòu)，不適合一般企業(yè)事業(yè)單位，在這種情況下可以考慮部署特殊的防數(shù)據(jù)泄漏軟件、計(jì)算機(jī)文件加密軟件、數(shù)據(jù)加密軟件。

2、通過部署計(jì)算機(jī)文件加密軟件、數(shù)據(jù)防泄漏軟件和計(jì)算機(jī)文件安全防護(hù)軟件，保護(hù)計(jì)算機(jī)文件安全，防止計(jì)算機(jī)文件泄露和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)泄露。
由于上述管理手段和物理手段保護(hù)計(jì)算機(jī)文件的安全，防止數(shù)據(jù)泄漏有很大的負(fù)面影響，更多的企事業(yè)單位通常部署專門的計(jì)算機(jī)文件加密軟件，數(shù)據(jù)泄漏軟件保護(hù)計(jì)算機(jī)文件的安全，防止數(shù)據(jù)泄漏。同時(shí)，也有許多專門為企業(yè)事業(yè)單位保護(hù)計(jì)算機(jī)文件安全的軟件。例        如，有一個(gè)總體趨勢到USB端口管理軟件（百度搜索自己下載），這是一個(gè)專門保護(hù)計(jì)算機(jī)文件安全，防止計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)泄漏的軟件，是一個(gè)更好的計(jì)算機(jī)文件保護(hù)軟件排名。首先，通過總體趨勢到USB控制軟件，可以完全防止USB使用，禁止移動(dòng)硬盤，禁止使用手機(jī)SD卡，防止通過上述USB設(shè)備復(fù)制計(jì)算機(jī)文件，復(fù)制計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)。同時(shí)，還可以防止電子郵件附件的發(fā)送在線磁盤上傳計(jì)算機(jī)文件、FTP發(fā)送計(jì)算機(jī)文件、QQ發(fā)送文件和QQ群共享文件。計(jì)算機(jī)文件的安全管理相對(duì)到位。
計(jì)算機(jī)文件加密軟件。
        綜上所述，這兩種方法在企業(yè)計(jì)算機(jī)文件的安全管理中起著一定的作用。企事業(yè)單位可根據(jù)自己的需要選擇具體的方法。
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